住民票の写し・住民票の記載事項証明

住民票とは

住民票とは、住民登録がしてある人の住所・氏名・生年月日・性別・住民となった年月日・本籍・世帯主との続き柄などを記載したものです。

住民票記載事項証明

住民票の写しと似ているものとして、住民票記載事項証明というものがあります。これは、会社や学校などが用意した「住民票記載事項証明書」の様式に、請求する本人が記入したものについて住民基本台帳をもとに証明するものです。(指定の様式をお持ちでない場合は、窓口に用意してありますので請求して下さい。)

請求できる人

本人またはその人と同じ世帯の人

請求できます。

代理人

請求する人の住所と氏名が正確にわかっていれば、代理人も請求することができますが、請求者の委任状(委任の旨を証する文書)が必要となります。外国語の委任状の場合、翻訳された文書の添付がないと受付できません。

代理人以外の第三者

正当な理由があれば請求することができますが、その場合原則として、本籍・筆頭者・世帯主の氏名・世帯主との続き柄が省略された、必要とする方だけの住民票の写しとなります。

請求するときの注意

  • 「世帯全員(世帯全員について記載した証明)」と「世帯の一部(世帯のうち必要な人だけ(複数人でも可)を記載した証明)」のどちらが必要なのか調べてきてください。
  • 住所の履歴、消除された人などの記載が必要な場合は、お申し出ください。
    注意:提出先に確認してください。
  • 他人の住民票を請求するときは、請求理由、利用方法などを具体的に明らかにしてください。
    注意:請求理由などの内容を確認するため、資料の提供を求めることがあります。
    注意:請求事由などの内容によっては、請求に応じられないことがあります。
  • 窓口にきた方は身分証明書(免許証、保険証等)を提示してください。

請求窓口

高崎市役所本庁市民課5番窓口又は各支所市民福祉課、各市民サービスセンター

申請窓口及び取扱時間

手数料

  • 住民票の写し 1通300円
  • 記載事項証明 1枚300円

申請書ダウンロード

郵送請求

可能です、請求方法については以下をご確認ください。

各種証明書の郵送請求

コンビニ交付サービス

コンビニエンスストア等で住民票の写しが取得できます。詳細については、以下をご確認ください。

コンビニ交付サービスについて

注意

  • 平成24年7月から住民基本台帳法一部改正により、住民票の様式が新しくなりました。住民票は世帯を単位とする世帯票様式と、個人を単位とする個人票様式の二種類です。世帯票様式の住民票は、プライバシー保護に配慮したものとなっております。住所変更などの履歴や、死亡・転出などで消除された人の記載が必要な場合は、個人票様式の住民票または改製原住民票(以前の住民票)を交付しますので、窓口でご相談ください。
  • 平成20年5月1日の法改正により、窓口にこられた方の本人確認が義務付けられました。
    運転免許証、パスポート、顔写真付の住民基本台帳カードなど官公署の発行した写真付の証明書を持参してください。健康保険証、学生証、社員証等の場合は複数の書類を持参してください。

このページの担当

  • 市民課
  •  証明担当
  • 電話:027-321-1233
  • ファクス:027-320-1145