住民票の写し・住民票の記載事項証明

高崎市役所市民課1階10番窓口及び各支所市民課窓口

平成21年1月から住民票の様式が新しくなりました。住民票は世帯を単位とする世帯票様式と、個人を単位とする個人票様式の二種類です。世帯票様式の住民票は以前と比べ、プライバシー保護に配慮したものとなっております。住所変更などの履歴や、死亡・転出などで消除された人の記載が必要な場合は、個人票様式の住民票または改製原住民票(以前の住民票）を交付しますので、窓口でご相談ください。

平成20年5月1日の法改正により、窓口にこられた方の本人確認が義務付けられました。
運転免許証、パスポート、顔写真付の住民基本台帳カードなど官公署の発行した写真付の証明書を持参してください。健康保険証、学生証、社員証等の場合は複数の書類を持参してください。

	手数料	住民票の写し 1通300円 記載事項証明 1枚300円
	郵送請求	可
	サービスセンター	可

住民票とは
○住民票とは、住民登録がしてある人の住所・氏名・生年月日・性別・住民となった年月日・本籍・世帯主との続き柄などを記載したものです。個人情報保護のため、他人の住民票の写しは正当な理由がない限り、請求することができません。
請求できる人
○本人または同じ世帯の人について請求することができます。 ○請求する人の住所と氏名が正確にわかっていれば､代理人も請求することができますが､請求者の委任状（委任の旨を証する文書）が必要となります。また、代理人以外の第三者も、正当な理由があれば請求することができますが、その場合原則として､本籍・筆頭者・世帯主の氏名・世帯主との続き柄が省略された、必要とする方だけの住民票の写しとなります｡
請求するときの注意
○「世帯全員（世帯全員について記載した証明）」と「世帯の一部（世帯のうち必要な人だけ（複数人でも可）を記載した証明）」のどちらが必要なのか調べてきてください。 ○住所の履歴、消除された人などの記載が必要な場合は、お申し出ください。 提出先に確認してください｡ ○他人の住民票を請求するときは、請求理由、利用方法などを具体的に明らかにしてください｡ 請求理由などの内容を確認するため、資料の提供を求めることがあります。 請求事由などの内容によっては、請求に応じられないことがあります。 ○窓口にきた方は身分証明書（免許証、保険証等）を提示してください。
住民票記載事項証明
※住民票の写しと似ているものとして､住民票記載事項証明というものがあります｡これは､会社や学校などが用意した「住民票記載事項証明書」の様式に、請求する本人が記入したものについて住民基本台帳をもとに証明するものです｡（指定の様式をお持ちでない場合は､市民課の10番窓口に用意してありますので請求して下さい｡）

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