(趣旨)

第1条　この要綱は、高崎市庁舎内にある会議室(以下「会議室」という。)の使用及び管理に関し、必要な事項を定めるものとする。

(取締責任者)

第2条　会議室の使用及び管理の取締責任者は、本庁舎の会議室にあっては管財課長を、支所庁舎の会議室にあっては当該支所の地域振興課長をもって充てる。

(使用予約等)

第3条　職員は、事務(市に事務局又は窓口となる課がある団体が行う会議であって、当該事務局又は窓口となる課の担当職員が出席するもの(以下「団体の会議」という。)を含む。)の執行のために会議室を使用しようとするときは、本庁舎の会議室にあっては高崎市会議室・空調予約システムにより、支所庁舎の会議室にあっては高崎市公用車・物品予約システムにより使用する会議室及び日時について予約をするものとする。当該予約の変更又は取消しをしようとするときも、同様とする。

(予約期間等)

第4条　本庁舎の会議室は、前条の規定により予約をしようとする日の1年前の日の属する月の初日(その日が高崎市の休日を定める条例(平成元年高崎市条例第36号)第1条第1項に規定する休日(以下「休日」という。)に当たるときは、当該休日後の最も近い休日でない日とする。)の午前9時30分から予約することができるものとする。ただし、取締責任者が認めるときは、この限りでない。

(使用制限)

第5条　取締責任者は、次のいずれかに該当する会議等については使用させないことができる。

(出席者名簿の提出)

第6条　閉庁日又は執務時間外に団体の会議のために本庁舎の会議室を使用するときは、担当職員は警備員室に当該団体の会議の出席者名簿を提出しなければならない。

(使用許可の変更取消)

第7条　取締責任者は、次のいずれかに該当するときはその使用を変更し、又は取り消すことができる。

(使用後の整理)

第8条　使用者は、会議室の使用を終了したときは、室内を清掃し原状に復さなければならない。

(その他)

第9条　この要綱に定めるもののほか、会議室の使用及び管理に関して必要な事項は、取締責任者が別に定める。