給与支払報告書個人別明細書の記入について

記入の方法

国税庁ホームページの「令和5年分 給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引＜外部リンク＞」等を参照してください。総括表と同じく記入事項の漏れ・誤りがないようにご注意ください。

個人別明細書がお手元にない場合は以下のリンク先から様式をダウンロードし、ご利用ください。

令和6年度（令和5年分）給与支払報告書（総括表・個人別明細書）（申請書ダウンロードサイト）＜外部リンク＞

記入の際の注意事項

住所

受給者の令和6年1月1日現在の住所を記入してください。アパート・マンション等の場合は「○×号室」の記入もしてください。中途退職者の場合は退職以後に把握している最新の情報を記入してください。

氏名

「フリガナ」欄に必ず氏名のフリガナをカタカナで記入してください。下段には漢字で氏名を記入してください。（フリガナは個人特定に重要なため必ず記入してください。）

個人番号

必ず受給者の個人番号を12桁で記入してください。

摘要欄

• 前職分を合算して年末調整を行った場合は、前職支給額、社会保険料、支払者の名称を記載してください。
• 事業専従者の場合は、「青専」または「専従者」を記載してください。
• 普通徴収を希望する従業員の場合は、「【普通徴収用】総括表の普通徴収切替理由欄」の該当する理由の符号を記載してください。
• 同一生計配偶者（控除対象配偶者を除く）を有する方で、その同一生計配偶者が障害者に該当する場合は、同一生計配偶者の氏名及び同一生計配偶者である旨を記載してください。
• 退職手当等を有する配偶者・扶養親族に該当がある場合は、「氏名の前に（退）、氏名、配偶者または扶養親族、生年月日、住所、障害者または特別障害者、合計所得金額の見積額、寡婦またはひとり親、個人番号（マイナンバー）」を記載してください。

生年月日

正確な生年月日の記入をお願いします。（生年月日は個人特定に重要なため必ず記入してください。）