市有施設の予約開始期間の改善（令和元年12月）

意見・提言

何かイベントを企画する際に、中央公民館やソシアスでは2か月前から予約を受付しています。2か月前からの受付ですと会場が決まりませんので、講師先生へのご連絡もチラシの作成も、そもそもその事業が実施できるかさえも、はっきりしません。

この「2か月前から」の縛りは何の意味があるのでしょうか？
結局、1年前から予約できる総合福祉センターしか「使えない」状況です。
2か月縛りを改善してください。

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

男：50代：市内在住

回答

社会教育課よりご回答いたします。

市民活動センター・ソシアスの施設概要ですが、市民ホール（249席）、第3学習室（調理室）、第4学習室（和室・茶室）の2室、50人程度使用できる第1学習室、第2学習室、第1活動室、第2活動室、第3活動室の5室があります。
これらの部屋をより多くの団体に公平かつ幅広く利用する場として提供するために、学習室等は2か月前の月初からの予約制としています。
市民ホールの使用につきましては、イベント等の準備期間等を考慮して実施日の12か月前の月初から予約を受け付けており、市総合福祉センターや市文化施設と同様となっております。
当センターは、市民の皆さまの主体的な生涯学習活動、男女共同参画活動、市民公益活動などを推進する拠点施設です。ご利用の際には、団体登録が必要になります。また、定期使用団体を優先するなどの措置は設けておりません。
今後も、皆様が快適に活動していただけますよう努めてまいりますので、ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

中央公民館よりご回答いたします。

中央公民館は、主に社会教育を普及することを目的とした事業の開催、また、社会教育活動を目的としたサークル等各種団体が勉強会や練習等の活動をするためにご利用いただいているところでございます。大きなイベントや催し物等への貸し出しが中心ではないため、文化施設等他の施設と比べますと予約開始期間が短くなっております。
集会ホールにつきましては、主にサークル等各種団体の楽器練習等でご利用いただいておりますが、施設のメリットを生かした発表会や展示会等ができるよう、他の教室より予約開始期間を6か月前と長めに設定させていただいております。
予約につきましては、各種団体の皆様が平等にご利用いただけるよう、先着順で予約・申請を行っていただきながら、年間を通して活動をしていただいているところでございます。
年間予定を立ててのご利用をご希望されるご事情もおありのところ、ご不便をおかけし大変申し訳ございませんが、今後とも公民館運営に対しまして、ご理解・ご協力を賜りますようお願い申し上げます。

この回答内容についてのお問い合わせ

担当：社会教育課（電話027-321-1295）、中央公民館（電話027-322-5071）

回答内容や担当は、回答当時のものです。